Proefles: Word 2013

Leer perfect tekstverwerken met de cursus Word

Met deze proefles krijg je een indruk van de cursus Word van het NTI. Je krijgt inzicht in de lesstof. Je kan ook alvast vragen maken en deze zelf controleren. Mocht je vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op. Heel veel succes en plezier met de proefles.

1. Briefpapier maken met Word

U kunt uw briefpapier laten voorbedrukken bij de drukker, maar steeds meer bedrijven printen hun briefpapier gewoon met Word. Een van de voordelen is dat u uw briefpapier ieder moment kunt aanpassen. U bent niet aan minimale hoeveelheden gebonden. Dit is bijvoorbeeld handig als u verschillende voorbladen heeft voor verschillende afdelingen of bedrijven. Verder hoeft u geen papier te wisselen als uw printer maar een papierlade heeft. Hoewel kostenbesparing ook wel eens wordt genoemd als voordeel, is dat niet altijd het geval. Tenzij het kleine aantallen zijn, is drukken vaak goedkoper dan printen. Door de goede printkwaliteit van de moderne laserprinters en de mogelijkheden van Word, hoeft de kwaliteit nauwelijks onder te doen voor drukwerk.

U gaat als voorbeeld briefpapier voor Reisbureau Europa Reizen maken. De kop van het briefpapier wordt boven de normale tekst geplaatst. U kunt hiervoor de functie ‘Koptekst’ gebruiken.

  1. Start word
  2. Klik op ‘tabblad’ en vervolgens op ‘invoegen’
  3. Klik op ‘koptekst’
  4. Klik op ‘leeg’ 

 

 

U ziet een lijn in de bovenmarge van het blad. Bovendien ziet u in het lint een nieuw tabblad: ontwerpen. Op het eerste blad komt een andere koptekst dan op de volgende pagina’s. Dat gaat u eerst aangeven:

Klik een vinkje bij ‘eerste pagina afwijkend’

  1. Typ ‘reisbureau europa reizen’
  2. Zet het lettertype op comic sans MS, 16 punten
  3. Centreer de tekst
  4. Kies als kleur donkerblauw
  5. Klik rechts naast de tekst
  6. Nu kunt u de koptekst typen:

Tip! Als u geen kleurenprinter heeft, wordt donkerblauw afgedrukt als donkergrijs.

1.  Druk op ‘Enter’
2.  Typ: Rozenpark 24
     1600 AK Gildeheim
3.   Stel de lettergrootte in op 10 punten

U kunt ook afbeeldingen in de koptekst plaatsen, zoals een logo. In hoofdstuk 5 afbeeldingen heeft u al geoefend met het invoegen van afbeeldingen.

  1. Klink links naast ‘reisbureau’
  2. Voeg afbeelding Logo in vanuit de map Oefenbestanden Word
  3. Stel de tekstomloop in op om kader
  4. Plaats het logo links in de koptekst

 

U wilt rechts in de koptekst nog enkele gegevens toevoegen. Daarvoor maakt u gebruik van een tekstvlak. In hoofdstuk 7’ opmaak van drukwerk’ zult u oefenen met het invoegen van tekstvlakken.

  1. Klik rechts naar ‘Reizen’
  2. Maak een tekstvak van 1,5 cm hoog en 4 cm breed
  3. Haal de lijn om het tekstvlak weg
  4. Selecteer het lettertype Arial
  5. zet de regelafstand op Enkel en de alinea-afstand op 0 punten
  6. laat de tekst rechts uitlijnen
  7. typ in het tekstvlak

tel.: 0892-14973 

postbus 92 1600 AA Gildeheim

 

 

 

 

2. Voetteksten

Teksten die u onder op een pagina wilt afdrukken, kunnen als voettekst worden ingevoerd. U gaat als volgt naar de voettekst.

1.   Klik op ‘tabblad’, ontwerpen, naar voettekst. U ziet nu het kader van de voettekst:
2.   Typ: reisbureau europa reizen, uw reisadviseur!
3.   Kies als lettertype comic sans MS, 10
4.   Centreer de tekst
5.   Kies als tekstkleur donkerblauw

Indien de kop-en voettekst nog niet is gesloten: Klik op ‘tabblad’, ‘ontwerpen’,’ koptekst en voettekst sluiten’

3.Vervolgbladen met afwijkende voettekst

De koptekst en de voettekst die u heeft ingevoerd, gelden alleen voor de eerste pagina. Wilt u op de volgende pagina’s ook een (andere) tekst, dan kunt u die op de volgende pagina’s invoeren. Die tekst zal op alle vervolgpagina’s herhaald worden.

1.   Druk op crtl + Enter
2.   U ziet pagina 2. In de koptekst ziet u ‘typ hier’ of ‘geef tekst op’
3.   Deze tekst gaat u eerst verwijderen. U gaat op pagina 2 en verder namelijk alleen een voettekst maken.

1.   Selecteer het lettertype Comic Sans MS, 10 punten
2.   Centreer de tekst
3.   Selecteer de tekstkleur donkerblauw
4.   Klik op tabblad ‘bestand’
5.   Klik op ‘afdrukken’

U ziet de kop-en voettekst op de eerste pagina
U ziet de nieuwe voettekst op de tweede pagina

6.   Klik op <-- of tabblad ‘bestand’

4.Datum automatisch invoegen

Bij brieven en veel andere standaarddocumenten kan het praktisch zijn als de datum van de dag waarop het document wordt geopend, automatisch wordt ingevoerd. Dat kunt u als volgt instellen:

  1. Sluit, indien nodig, de kop-en voettekst
  2. Klik boven op de eerste pagina
  3. Druk drie keer op enter
  4. Klik op tabblad ‘invoegen’
  5. Klik bij tekst op ..
  6. Klik op een notatie, bijvoorbeeld 15 mei 2013
  7. Klik een vinkje bij automatisch bijwerken
  8. Klik op ‘ok’

Let op: met deze instelling wordt de brief automatisch voorzien van de datum waarop het document wordt geopend. Als u afgedrukte brieven ook digitaal archiveert, is dit niet een handige functie. Bij het openen van oude brieven kunt u in dat geval nooit nakijken op welke datum deze is verstuurd

De huidige datum wordt ingevoegd:

Help! De datum is niet goed

De ingevoegde datum is de systeemdatum van uw computer. Als dit niet de juiste datum is, kunt u deze veranderen door te dubbelklikken op de tijd die u rechtsonder in Windows in uw taakbalk ziet staan. De datum in het document wordt pas aangepast door Word als u het programma opnieuw start en het document opent. 

 

Oefeningen

Weet u niet meer hoe u een handleiding uitvoert? Dan zoekt u dit met behulp van het cijfer achter de voetstapjes op in de bijlage B Hoe doe  ik dat ook alweer?  Achter in dit boek

Oefening 1: sjabloon maken en wijzigen

Start word
Voeg als koptekst toe: Computerboekenwinkel Muis.Breedstraat 1 1234 AB Amsterdam
Sluit de kop-en voettekst
Voeg de datum in
Sla het document op als sjabloon met de naam ;  Computerboekenwinkel
Sluit het sjabloon
Open het sjabloon Computerboekenwinkel als document
Sluit het document
Open het sjabloon Computerboekenwinkel
Wijzig de postcode in 4567 CC
Sla het gewijzigde sjabloon op
Sluit Word
  1. Start word
  2. Voeg als koptekst toe:
    Computerboekenwinkel Muis.
    Breedstraat 1
    1234 AB Amsterdam
  3. Sluit de kop-en voettekst
  4. Voeg de datum in
  5. Sla het document op als sjabloon met de naam ;  Computerboekenwinkel
  6. Sluit het sjabloon
  7. Open het sjabloon Computerboekenwinkel als document
  8. Sluit het document
  9. Open het sjabloon Computerboekenwinkel
  10. Wijzig de postcode in 4567 CC
  11. Sla het gewijzigde sjabloon op
  12. Sluit Word

Ben je na het volgen van de proefles enthousiast geworden?

Je kunt elke dag starten met de cursus Word dus zet vandaag nog de eerste stap!

8 redenen om bij het NTI te studeren

  1. Erkende opleidingen, gewaardeerd in het bedrijfsleven
  2. Deskundige begeleiding door ervaren docenten
  3. Voordelig lesgeld
  4. Flexibel studeren
  5. Studeren met veel persoonlijk contact
  6. Modern studeren via onze online leeromgeving
  7. Persoonlijke studiebegeleiding van een mentor
  8. Studeren op kosten van de werkgever en/of de fiscus

   

Het nieuwe studeren begint bij het NTI

Bij het NTI studeer je op je eigen manier. Je kunt op ieder gewenst moment met de opleiding van je keuze beginnen. Dankzij het nieuwe studeren, bepaal je zelf waar en wanneer je studeert. Het nieuwe studeren brengt nog meer voordelen met zich mee. Het is de ideale combinatie van online thuisstudie en klassikale bijeenkomsten. Je volgt thuis een opleiding en je maakt gebruik van moderne studiemethodes waaronder de online leeromgeving, waar je contact met andere studenten en docenten hebt, e-modules, interactieve opdrachten en video-instructies. Hiernaast worden tijdens een groot deel van de opleidingen enkele praktijkdagen en/of workshops georganiseerd.

 

Inschrijven voor deze opleiding Studiegids aanvragen Bel me terug

1 / 16